Teamassistenz (m/w/d)

Kannst Du Dir vorstellen, wie es sich anfühlt, wenn Du jeden Tag aufstehst und weißt, dass Deine Arbeit dazu beiträgt, unseren Planeten zu schützen? Den meisten ist es egal: Scheibe runter und raus mit dem Müll der nächsten Fast-Food-Kette. Umweltschutz bedeutet Verantwortung zu übernehmen. Kein Abtauchen und kein Nicht-Gesehen-Werden, sondern eine klare Haltung und den Mut anzupacken.

Das hört sich nach Dir an? Wir bei PRO UMWELT suchen eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Rechnungswesen, Kommunikation, Organisation und Administration.

Hauptaufgaben und Ziele der Stelle

• Allgemeine Büroarbeiten
• Ablage Papier / Telefondienst / Bearbeitung von Emails
• Treffen von Terminvereinbarungen mit akquirierten Unternehmen
• Angebotserarbeitung / -kontrolle
• Abruf von Ausschreibungen
• Rechnungswesen / Mahnwesen / Zuarbeit für Steuerberater
• Terminorganisation / Reiseorganisation (Flüge, Hotel usw.)
• Projektvor- und Nachbereitung

Wichtige Einzelaufgaben:

• Erfassen und Sichten der Posteingänge, allgemeiner Schriftverkehr, Kopierarbeiten, erfassen Anwesenheit, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Informationen, Führen des Terminkalenders der GF, Beschaffung von Büromaterial,
• Erfassen der Post in Posteingangsbuch
• Austragen Schriftverkehr, Versenden von Post (Briefe, Päckchen, Pakete u.a.), Botengänge
• Erstellen von Rechnungen nach Rechnungstermin / Verfolgung Zahlungseingänge, telefonische / schriftliche Mahnung bei Überschreitung der Zahlungstermine nach Vorgabe GF
• Sammeln Urlaubs- / Krankenscheine und mit Anwesenheitsliste termingemäß an Steuerberater nach Vorlage bei GF, zusammenstellen von Unterlagen für die Umsatzsteuererklärung / den Jahresabschluß für den Steuerberater
• Durchführen und Auswerten der Inventur
• Ausführen von Schreibarbeiten, Beschaffung von definierten Unterlagen, Zusammenstellungen der Projektakten / Abschlußberichte, weitere Zuarbeiten nach Bedarf für GF / Projektbearbeiter

Besondere Befugnisse und Vollmachten:

• Führen von Gesprächen mit den Kunden nach Auftrag / Entgegennahme von Informationen
• Beschaffen von Arbeits- / Prüf- / Meßmittel / Büromaterial nach Rücksprache mit GF

Was du mitbringen solltest:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau o.v. mit mindestens 3 - jährige Berufserfahrung
• Einsatzbereitschaft, eigenständiges Denken
• Führerschein Klasse 3
• PC - Kenntnisse (spezielle Software): Windows, Excel, Word

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Interesse daran hast, Teil unseres engagierten Teams bei PRO UMWELT zu werden, zögere nicht, Dich zu bewerben!

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!